河北侯氏餐飲管理有限公司——侯氏火鍋,成立于1994年,是專業從事火鍋連鎖和特許經營的知名企業。公司是集火鍋經營、火鍋產業開發、火鍋原材料配送及生產于一體的知名餐飲公司。董事長侯家中先生源自對火鍋文化的熱愛,于1996年正式將“侯氏”商標注冊。嚴格的品質保障、獨特的口味、大眾化的消費讓侯氏火鍋在一開始就贏得了廣大消費者的認可,良好的口碑在消費者中不脛而走,成為河北火鍋界的亮點。公司現擁有一個調味品生產基地、兩個肉業合作基地、一個食品生產基地、一個物流配送中心。歷經23年的成長發展,至今已成功在全國各地發展直營店、加盟店、聯營店百余家,成為火鍋餐飲業品牌。
1、下級有二三十家直營店,每家單位都是通過單企業軟件單獨建立賬套進行日常業務核算,各單位核算獨立,財務數據分散。
2、由于沒有有效的管理、核算方法,所以對于集團內部的往來交易目前沒有進行核對處理,且長時間未核對清楚。
3、固定資產未進行系統管理,通過Excel核算,90%單位的固定資產發生時直接計入費用,不進行計提折舊;集團內部資產調撥無法直接明了的查看調出方、調入放的入賬時間及入賬價值。
4、報表通過Excel手動出具,出具效率低且數據準確度相對不高;集團的合并報表需要手工將各單位的報表進行匯總計算,較費時費力。
構建集團化統一管控平臺
借助U8 cloud系統,構建集團化統一管控平臺,企業基礎數據(比如會計科目、供應商、客戶等)、權限、流程全部在集團維護,實現數據、權限、流程全集團統一,而且,實現分公司的集中管控,強化了集團的管控力度。
內部交易自動協同
規范集團內部交易流程,內部交易雙方單位在內部交易過程中財務配置自動協同生成,協同數據準確入賬,避免一方做了賬務處理,另一方沒有做對應賬務處理情況發生,解決內部交易對賬不平的情況,為集團合并報表及時、準確的出具奠定基礎。
固定資產實現系統化管理
完善內部固定資產調撥流程,一方做調出對方必須做相應的確認,保證內部交易的完整性,并推式生成財務會計憑證;
統一報表管理,實現自動并表
自動出具企業財務三大報表,同時為各店面的考核提供數據支持,以及報表系統多口徑匯總設置,按不同口徑匯總報表數據,如按地區、按上下級等;
實現侯氏集團合并報表自動生成,實現集團逐級合并、大合并業務流程。